Распоряжение от 23.08.2021 года № 430-р Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»

АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района «Мещовский район»
Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

23 августа 2021 года № 430-р

Об утверждении должностных инструкцийсотрудников отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным закономот 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

1. Утвердить должностную инструкцию начальника отделаорганизационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (приложение № 1).
2. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отделаорганизационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (приложение № 2).
3. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отделаорганизационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (приложение № 3).
4. Признать утратившим силу: 
- распоряжение администрации муниципального района «Мещовский район» от 03.05.2017 № 127-р «Об утверждении должностной инструкции сотрудника отдела организационно-контрольной работы»;
- распоряжение администрации муниципального района «Мещовский район» от 03.05.2017 № 128-р «Об утверждении должностной инструкции сотрудника отдела организационно-контрольной работы»; 
- распоряжение администрации муниципального района «Мещовский район» от 29.01.2019 № 29-р «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста администрации муниципального района «Мещовский район».

Глава администрации                                                                             В. Г. Поляков

Приложение № 3 
к распоряжению администрации 
муниципального района
 «Мещовский район»
         от 23 августа 2021 г. № 430-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалистаотдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»

1. Общие положения
1.1.Должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее – Главный специалист) является должностью муниципальной службы, относится к категории должностей: специалисты. Главный специалист осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией (далее - Инструкция).
1.2. Должность Главного специалиста относится к старшей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 закона Калужской области от 27.12.2006 г.  № 276-ОЗ «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: 
а) обеспечение деятельности органа местного самоуправления.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: 
а) осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью;
б) подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан.
1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность Главного специалиста: создание условий для реализации принципа открытости деятельности администрации.
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей Главного специалиста:
а) разработка, поддержка, информационное наполнение аккаунтов в социальных сетях;
б) подготовка ответов на сообщения граждан, поступившие из открытых источников информации  (социальных сетей).
1.7. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы администрации муниципального района «Мещовский район».
1.8. Главный специалист непосредственно подчинен начальнику отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район».
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности Главного специалиста устанавливаютсяквалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность Главного специалиста, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата.
2.1.2. Для замещения должности Главного специалиста не предъявляются требования к стажу муниципальной службы или к стажу работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ: 
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) законодательства о противодействии коррупции.
2.1.4. Главный специалист должен обладать следующими базовыми умениями: 
-работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;
-работать в информационно-правовых системах.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность Главного специалиста должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Главный специалист должен иметь:
-высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Педагогическое образование», «Реклама и связи с общественностью», «Издательское дело», «Журналистика», «Медиакоммуникации».
2.2.2. Главный специалист должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для использования должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
-Гражданский кодекс Российской Федерации;
-Уголовный кодекс Российской Федерации (ст. 283, ст. 284);
-Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
-Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
-Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
-постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 года № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;
-методические рекомендации по работе органов исполнительной власти Калужской области по рассмотрению сообщений граждан, размещенных в открытых источниках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденные распоряжением заместителя Губернатора Калужской области от 03 февраля 2020 года № 12-ра;
-модели связей с общественностью;
-особенности связей с общественностью в органах местного самоуправления;
-виды обращений граждан и порядок подготовки ответов на обращения граждан;
-сроки рассмотрения обращений граждан.
2.2.3. Главный специалист должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
- проводить пресс-конференции, интервью и иные мероприятия с участием средств массовой информации.

3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области, на Главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. И иные нормативные правовое акты;
3.4. Точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;
3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени администрации муниципального района «Мещовский район» (далее – Администрация);
3.9. Главный специалист должен воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающим как обещание дачи взятки или как предложение дачи взятки, либо как согласие принять взятку или как просьбе о даче взятки;
3.10. Уведомлять Главу Администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.11. Незамедлительно информировать начальника отдела организационно-контрольной работы о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами;
3.12. Сообщить непосредственному начальнику или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов, как только ему станет об этом известно.
3.13. В том числе, Главный специалист исполняет следующие обязанности:
3.13.1. Проводит работу по разработке, поддержке и информационному наполнению аккаунтов в социальных сетях Администрации и Главы администрации муниципального район «Мещовский район»
3.13.2. Корректируети удаляет материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования социальными сетями.
3.13.3. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования аккаунтами, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.
3.13.4. Размещает в открытых источниках только проверенную и согласованную с авторами информацию, при необходимости вносит поправки, устраняет неточности.
3.13.5. Работает с сообщениями граждан, поступившими из открытых источников информации, в том числе через программу «Инцидент – менеджмент».
3.13.6. Взаимодействует с муниципальными учреждениями и органами местного самоуправления по работе в социальных сетях и в программе «Госпаблики». Работает в программе «Госпаблики».
3.13.7. Выстраивает эффективную систему обратной связи с населением.
3.13.8. Реализует механизмы участия гражданского общества в противодействии коррупции.

4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Главный специалист имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2.Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-контрольной работы, работников структурных подразделений Администрации;
4.3.Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;
4.4. Вносить предложения по усовершенствованию деятельности отдела организационно-контрольной работы.

5. Ответственность
Главный специалист несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Перечень вопросов, по которым Главный специалистобязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
-корректировка и удаление материалов, не соответствующих общей концепции и правилам пользования социальными сетями.
6.2. Перечень вопросов, по которым Главный специалиствправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- выбор метода выполнения поставленных задач.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
- нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности в сфере регулирования организационно-контрольной работы.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Администрации

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
В связи с исполнением должностных обязанностей Главный специалист взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с действующими нормативными правовыми актами:
- с другими сотрудниками отдела организационно-контрольной работы;
- с сотрудниками органов местного самоуправления;
- с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, с государственными органами;
- с органами местного самоуправления муниципальных образований;
- с гражданами и организациями.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
В соответствии с замещаемой должностью Главного специалиста и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, Главный специалист не оказывает муниципальные услуги гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативностипрофессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Главного специалиста оценивается по следующим показателям:
11.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины.
11.2. Своевременности и оперативности выполнения планов, поручений.
11.3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
11.4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
11.5. Мотивации (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
11.6. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
11.7. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
11.8. Осознанию ответственности за последствия своих действий.
11.9. Профессионализму (соответствие требованиям, представленным к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Приложение